SDB
Sicherheitsdatenblätter sind die fachliche Grundlage vieler Gefahrstoffdaten. Deshalb müssen sie aktuell, versioniert und direkt dem richtigen Gefahrstoff zugeordnet sein.
Das Sicherheitsdatenblatt bündelt Informationen zu Eigenschaften, Gefahren, Schutzmaßnahmen, Handhabung, Lagerung und Entsorgung eines Produkts. Für die betriebliche Dokumentation ist es eine wichtige Quelle, ersetzt aber weder die Gefährdungsbeurteilung noch eine auf den Arbeitsplatz zugeschnittene Betriebsanweisung.
GHSDoku führt die SDB-Version und das Feld „Überarbeitet am“. Frühere SDB-Stände bleiben in der Historie nachvollziehbar, während der aktuelle Stand eindeutig am Gefahrstoff angezeigt wird. Ein Feld „Gültig bis“ wird nicht verwendet.
Eine gemeinsame Sicherheitsdatenblatt-Datenbank ordnet jede PDF eindeutig dem passenden Gefahrstoff zu. Suche, Produktbezug und Berechtigungen vermeiden, dass Beschäftigte zwischen E-Mail-Anhängen, Netzlaufwerken und lokalen Downloads nach einem Dokumentstand suchen müssen.
PDFs können lokal hochgeladen oder per Link serverseitig übernommen werden. Dadurch bleibt die Ablage zentral und unabhängig von einzelnen Arbeitsplätzen.
Für die betriebliche Praxis sollte geregelt sein, wer neue Fassungen prüft, wie der aktuelle Stand gekennzeichnet wird und wie berechtigte Personen das Dokument am Einsatzort finden. Eine zentrale Ablage unterstützt diesen Ablauf; konkrete Aufbewahrungsanforderungen müssen anhand des jeweiligen Betriebs und der maßgeblichen Vorgaben geprüft werden.
GHS-Piktogramme, H-, P- und EUH-Sätze sowie Lagerklassen können aus Sicherheitsdatenblättern erkannt und als Vorschläge für die Produktpflege genutzt werden. Die strukturierte Übernahme macht Angaben filterbar, muss aber vor dem Speichern mit dem aktuellen Dokument abgeglichen werden.
Arbeitsgrundlage
Praxisbeispiel
Die neue PDF nennt Version 3.1 und „Überarbeitet am 14.05.2026“. Beide Angaben werden beim Upload erfasst beziehungsweise vorgeschlagen. Nach der fachlichen Kontrolle wird das Dokument aktuell gesetzt; die vorherige PDF bleibt als früherer Stand abrufbar.
Primärquellen
Die verlinkten amtlichen Quellen sind maßgeblich für die betriebliche und fachliche Einordnung. Produktfunktionen ersetzen diese Prüfung nicht.
FAQ
Kurz erklärt für Teams, die ihre Gefahrstoffdokumentation strukturierter aufbauen wollen.
Versionen zeigen, mit welchem Stand gearbeitet wurde und wann eine Aktualisierung erfolgt ist. Das ist für Rückfragen und interne Nachweise wichtig.
In einer betrieblichen Anwendung sollten Dokumente in der Regel über die Anwendung geschützt ausgeliefert werden, damit Berechtigungen und Protokollierung greifen.
Eine strukturierte Datenbank verknüpft das Dokument mit Produkt, Version und Überarbeitungsdatum. In einem Ordner müssen Benennung, Zuordnung, Suche und Berechtigungen dagegen separat gepflegt werden.
Das Sicherheitsdatenblatt enthält unter anderem Angaben zur Einstufung und zu Kennzeichnungselementen. Piktogramme, Signalwort sowie H-, P- und EUH-Sätze sollten aus dem aktuellen Dokument übernommen und fachlich kontrolliert werden.
Weiterlesen
GHS01 bis GHS09, Signalwort, H-Sätze und EUH-Sätze strukturiert im Gefahrstoffkataster pflegen.
Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe erstellen, prüfen und mit Ausgabedatum am Produkt ablegen. Anforderungen an Muster und betriebliche Anpassung erklärt.
Gefahrstoffverzeichnis oder Gefahrstoffkataster erstellen: Inhalte, Pflichtangaben, Sicherheitsdatenblätter, Standorte und laufende digitale Pflege erklärt.
Nächster Schritt
Prüfen Sie mit Ihren eigenen Standorten und Dokumenten, ob GHSDoku zu Ihren Abläufen passt.
